Klauzula informacyjna
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 z późn. zm.) – dalej „RODO" – informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest P.U.P.H. „PROGEO" Sp. z o.o. z siedzibą 40-881 Katowice ul. Bolesława Chrobrego 31/153, NIP: 634-012-77-77.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z osobą wyznaczoną do kontaktu w Spółce:
Agnieszka Lizoń
tel. 32 432 13 90
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- zawarcia i wykonania umowy, w tym obsługi zamówień, zleceń i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych, przedstawianie oferty na żądanie potencjalnego klienta, udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz bieżący kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach związanych ze współpracą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania mogą to być w szczególności:
- imię i nazwisko, stanowisko służbowe
- nazwa firmy oraz adres jej siedziby
- adres e-mail i służbowy numer telefonu
- informacje o pełnionej roli zawodowej lub zakresie odpowiedzialności oraz inne dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy
5. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być udostępniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora, podmiotom przetwarzającym dane na jego zlecenie (np. dostawcom usług informatycznych, księgowych i prawnych) na podstawie zawartych umów, a także organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie okaże się niezbędne, nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przepisami RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez okres niezbędny do nawiązania współpracy oraz zawarcia i rozliczenia umowy
- przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym zakończono realizację umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń – do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia
- w zakresie danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody
8. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO)
- do sprostowania i uzupełnienia danych (art. 16 RODO)
- do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)
- do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- do bycia poinformowanym o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania (art. 19 RODO)
- do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie (art. 7 RODO) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania współpracy, przedstawienia oferty oraz zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych działań.
10. Prawo wniesienia sprzeciwu
Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Powyższe prawa mogą Państwo realizować, kierując korespondencję na adres siedziby Spółki lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Każde żądanie rozpatrywane jest indywidualnie.
11. Prawo wniesienia skargi
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.